Yalın İş Analizi Nedir?

Yalın İş Analizi, yazılımda kademeli iyileştirmeler yaparak ve müşteri geri bildirimlerini erken ve sık yakalayarak verimliliği artırmaya odaklanır. Bu, ürün geliştirme döngüsündeki israfı en aza indirir. Yalın İş Analizi, ayrıntılı planlamadan ziyade deney yapmaya öncelik verir ve sürekli, kademeli iyileştirmeyi kutlar. Geleneksel İş Analizine eşlik eden bürokrasinin çoğunu ortadan kaldırır.*

Genel Bakış:

Soru 1: Neden kademeli iyileştirmeler yapmamız ve müşteri geri bildirimlerini erken almamız gerekiyor?

şağıdaki meşhur görsel bunu kolayca açıklayabilir. Projenin küçük parçalarını ve gereksinimlerini düzenli olarak geliştirip test edersek ve her adımda müşteri geri bildirimi alırsak doğru yolda olduğumuzu göreceğiz.

Soru 2: Ürün geliştirme döngüsünde israfı neden en aza indirmeliyiz?

Cevap projenin maliyeti olacaktır. En önemli hedef, proje tamamlandığında müşterinin kullanacağı gerekli ihtiyaç ve talepleri karşılamaktır.

Aslında bu, Yalın yaklaşımın temellerinden biridir. Henry Ford’un 1913’te seri üretimi artırmak için Yalın Üretim sistemine geçmesinden sonra, Eiji Toyoda 1950’lerde bu sistematiği bir adım daha ileri götürerek bugünkü haline gelmesine katkıda bulunmuştur. Temel prensipleri arasında “Üretim ve diğer süreçlerde gereksiz kaynak tüketimini ortadan kaldıran (kuruluşa değer katmayan) bir yaklaşım” başlıklı makale yer almaktadır.

Soru 3: Ayrıntılı planlama yerine neden deney yapmaya öncelik vermeliyiz?

Cevap zaman olacaktır. Agile ve Lean düşünceyi ayrıntılı gereksinim keşfi, analizi ve kabul testiyle birlikte yazılım geliştirme sürecinize uygulamak, BT gereksinim tanımlama sürecinin hızla gelişmesine yardımcı olacaktır.

Analiz süreçlerinde, uzun araştırmalar ve planlar sonucunda anlamlı çıktılar üreten kapsamlı kullanıcı hikayeleri yerine, küçük ve anlamlı parçaları bir araya getiren küçük kapsamlı kullanıcı hikayeleriyle daha hızlı ilerleme desteklenir.

Soru 4: Geleneksel İş Analizine eşlik eden bürokrasinin çoğunu neden ortadan kaldırmamız gerekiyor?

Sürekli değişen bir dünyada, cevabı gereksinimlerin sürekli değiştiğini kabul ederek bulabiliriz. Örneğin, geleneksel iş analizi modellerinden biri olan şelale yöntemini geliştirmek aşağıdaki sorunlara yol açabilir:

· Gereksinimin yanlış anlaşılması

· Gereksinimin yanlış analizi

· Gereksinimin zaman içinde değişmesi

Ancak Yalın analiz yaklaşımıyla bu sorunların birçoğunu erken aşamada tespit edip önlemek mümkündür.

Soru 5: Nasıl Çalışır?

· Kendi işini organize edebilen ve iletişime açık bir ekibe sahip olun.

· Diğer en önemli şeylerden biri de minimum uygulanabilir ürün (MVP) belirlemektir ve bir PBL kullanıcı hikayelerini ve kabul kriterlerini açıkça belirtir.

· Yalın Düşünceyi Uygulayın en önemli temellerden biridir. Bu nedenle, Yalın yaklaşımı uygulayarak yukarıdaki soru ve cevap içeriğinde ortaya çıkabilecek çok fazla zaman kaybını önlüyoruz.

· Geri bildirim alın. Sürekli test yapmak ve Ürün sahibinden ve müşterilerden geri bildirim almak doğru yolda olduğumuzu anlamamıza yardımcı olacaktır.

Sonuç:

Hızla değişen bir dünyada, geleneksel yaklaşımlarımızı da değiştirmeliyiz.

Her işletmenin doğası gereği zaman ve maliyetin en önemli belirleyiciler olduğunu unutmadan, yalın analiz yaklaşımını her türlü geçerli gereksinim için kullanabiliriz.

Genellikle sadık kaldığımız bu yöntemde, 5n1k gibi yöntemlerle kendimize uygun analiz modelleri oluşturabilir ve ihtiyaç analizlerini daha hızlı gerçekleştirebiliriz. Yukarıda sorgulanan tüm konular, ihtiyacı doğru anlamak, gereksiz maliyetleri en aza indirmek ve faydalı çıktılar üretmektir.

Analiz, geliştirme süreçlerinin erken aşamalarından biri olduğu için çok önemlidir. Yanlış bir analizin yanlış bir geliştirmeye, yanlış bir teste ve sonuç olarak kabul edilemez bir iş gereksinimine yol açacağını unutmadan, doğru ve anlaşılır yalın analizlerle ilerlemenin her zaman önemli olduğunu unutmamalıyız.

Referanslar:

· businessanalysisexperts.com :An Overview of Lean / Agile Business Analysis

Yazar: Pınar Candan

Tags